Đào tạo 5S QMC

THỰC HÀNH GIỮ GÌN NHÀ XƯỞNG GỌN GÀNG NGĂN NẮP

Hãy thực hiện chương trình 5S ở nơi làm việc của bạn. Hãy tạo ra một nơi làm có ích cho chúng ta!

Tình trạng:

- Thông thường nơi làm việc của bạn (văn phòng, nhà xưởng) có nhiều giấy tờ, tài liệu, hồ sơ bề bộn và lộn xộn.

- Ở xưởng sản xuất, hay trong kho dụng cụ càng ngày chúng ta càng thấy đầy và chật chội.

- Chiếc cặp chúng ta một vài tháng không lục lại sẽ thấy nó đầy lên.

Kết quả:

- Có những thứ (đồ dùng, tài liệu, hồ sơ..) khi cần thì tìm không ra nhưng khi không cần thì lại thấy.

Đó là những lý do chúng ta cần thực hiện chương trình 5S ở nơi làm việc của bạn!

“Hãy tạo ra khu vực làm việc của bạn gọn gàng và ngăn nắp - Create a Showroom at our working area”

5S LÀ GÌ?

5S được xây dựng như một phương pháp quản lý. Nó được viết tắt từ 5 từ tiếng Nhật, cũng là 5 bước trong chu trình thực hiện phương pháp này: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke.

Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, mô hình thực hành 5S đã mang lại nhiều thành tựu to lớn, trở thành một trong số những niềm tự hào của văn hóa công sở Nhật Bản. Ngày nay, 5S đã được phát triển và áp dụng rộng rãi tại rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới, trong đó có Việt Nam.

Đừng nghĩ rằng chỉ có người Nhật mới có thể áp dụng được 5S. Tất cả chúng ta đều có thể áp dụng. Hãy cùng phân tích mỗi từ nói lên điều gì và và chúng ta sẽ áp dụng 5S như thế nào!

1.SEIRI - Sàng lọc - S1

Công việc chính của seiri là phân loại các vật dụng trong doanh nghiệp theo độ cần thiết và mục đích sử dụng. Kết quả của quá trình này là loại bỏ những vật dụng không cần thiết khỏi không gian làm việc, chuyển chúng sang sử dụng với mục đích khác hữu ích hơn. Những thứ được dữ lại sẽ là “đầu vào” cho S2 – Seiton.

Ý nghĩa: Sàng lọc, phân loại và loại bỏ các vật dụng không cần thiết khỏi nơi làm việc.

2. SEITON - Sắp xếp - S2

Với tất cả những thứ đồ hữu dụng còn lại, S2 sẽ sắp xếp lại vị trí từng vật theo trình tự ưu tiên: hay sử dụng đặt gần, dễ tìm, ít sử dụng đặt xa hơn và rất ít sử dụng thì mang cất đi nhưng có đánh dấu để dễ dàng tìm kiếm khi cần dùng đến.

Tiêu chí của S2 là dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại.

Ý nghĩa: Sắp xếp các vật dụng cần thiết theo một trật tự tối ưu sao cho dễ sử dụng.

3. SEISO - Sạch sẽ - S3

Chữ S thứ 3 này là công việc vệ sinh nơi làm việc, thường xuyên lau chùi, dọn dẹp nhằm giữ cho nơi làm việc sạch sẽ. S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, tăng thời gian sử dụng của đồ dùng, giảm thiểu rủi ro, tai nạn cũng như tăng tính ổn định và chính xác của các thiết bị máy móc.

Ý nghĩa: Giữ sạch sẽ nơi làm việc sao cho không có bụi bẩn trên sàn nhà, máy móc thiết bị.

4. SEIKETSU - Săn sóc, giữ gìn - S4

S4 là việc kiểm tra, duy trì 3 chữ S ở trên, bằng việc này các hoạt động của 3S cũng dần được cải tiến, các tiêu chuẩn về 5S phù hợp với từng tổ chức cũng sẽ dần được hình thành.

Ý nghĩa: Duy trì nơi làm việc thật tiện nghi, hiệu quả bằng cách lặp lại thường xuyên 3S trên.

5. SHITSUKE - Sẵn sàng, kỷ luật - S5

Công việc khó nhất nhưng cũng là quan trọng nhất của 5S. Rèn luyện, tạo cho việc thực hiện 5S thành thói quen, nề nếp. Mục tiêu là để mọi người đều có tác phong 5S.

Ý nghĩa: Huấn luyện mọi người có ý thức, thói quen thực hiện các qui định 5S ở nơi làm việc.